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在快速的开发周期中,通常实行设计、招标、施工等多环节交叉作业,以此来节省时间。因此,模拟清单变得十分流行,并且衍生出了带有价格信息的清单等模式,这些模式能够进一步缩短招标所需的时间。
模拟清单与常规清单的主要区别体现在编制的依据上,模拟清单通常缺乏图纸支撑,而清单中的项目及其工程量与未来设计图纸中的工程量越吻合,所面临的风险便会降低。因此,模拟的精确度至关重要,无论是清单项目还是工程量,都应尽可能与未来的设计图纸及实际情况相吻合。
在2018年,我完成了对某项目总承包安装工程的模拟清单招标,现在住宅部分的重计量工作已大致告一段落。因此,我决定进行一次复盘总结,旨在为大家提供一个可供参考的案例,以期激发更多思考和讨论,共同探讨并完善其中的不足之处。
| 模拟清单编什么?体现什么? |
本工程包括两座超高层商业办公楼、四座住宅高层塔楼以及相应的底层商业和地下空间,其中还包含部分人防设施,整体建筑面积大约为28.6万平方米。原本计划采用总价包干的方式进行招标,但由于方案调整、设计单位变动等多重因素,导致招标工作出现延误。为了确保整个项目的推进不受影响,并符合集团规定的时间要求,我们临时决定改为自行编制模拟清单进行招标。
1、自编模拟清单
模拟清单与总价包干清单存在共性,二者均需详细展示项目编码、项目名称、项目特性、计量单位、工程量、综合单价构成以及总价等内容。
模拟清单与总价包干清单存在差异,其中一点是模拟清单面临清单项覆盖率的挑战。那么,清单项的数量是否越多就越理想呢?
那我们来看看能多到什么程度?观察给排水领域的管道,依照常规思路,我们会遇到诸如给水用的钢塑复合管、PPR管,排水用的PVC管、UPVC管,以及焊接钢管、镀锌钢管,甚至还有加厚镀锌钢管等,每种管道材料还需进一步细分为不同直径或连接方式,至少有上百项清单;转而审视电气领域的电线电缆,ABCD级别的电线电缆,再加上耐火和非耐火电缆,一旦将规格区分开来,清单项便又增至数百。因而,我们成本人的使命是提高“有效清单覆盖率”。
2、投标报价要求
投标报价需客观、清晰地告知投标人其工作内容的涵盖范围;具体工作内容的计价方式及对应清单项;部分工作内容不计单独费用,需投标人综合考量;此外,某些项目存在特殊计算规定,投标方需对招标文件中的计算规则表示接受并予以执行,在统一工程量计算规则的基础上,对单价进行利润的考量。
提前规定投标报价的具体要求,有助于降低后续的纠纷,确保投标方是在完全领会报价要求的前提下提出的合理报价;为此,我们甚至在投标活动开始之前,特别设立了辅导环节,旨在确保所有投标方都能准确理解相关条款的一致性。
3、工程范围及要求
工程界定的区域便是工程范围,图纸越少,描述就越需详尽。鉴于不同行业施工的界面存在差异,例如住宅室内给水工程从水表之后开始施工,而商业项目则包括泵房至终端。因此,建议根据不同业态、地上地下进行详细描述,以确保工程范围描述全面,界面划分明确。
工程规范不仅涵盖了质量标准,还涉及了进度要求。即便没有设计图纸,仍需对某些安装用材料的品牌进行明确指定,并提交品牌限定清单。这份清单特别针对以下十种材料:阀门、水箱、电线、电缆、航空障碍灯、管道材料、排气扇、水泵、空调以及弱电箱(需印有项目logo)。
| 模拟清单怎么编? |
1、给排水专业:分系统编制法
住宅的供水系统涉及的区域相对有限,其设计思路可以按照从源头至尾端的顺序进行,具体包括管道(采用PPR材质)、管道套件以及水龙头等环节。
住宅排水系统在设计上,考虑到底商的存在,需要更换相应的管材;同时,不同高度的建筑会采用不同的管材;因此,所需的排水管材种类相对较多,包括柔性离心铸铁管、UPVC管、加厚型或抗紫外线的HRS排水管、室外使用的HDPE排水管以及压力排水用的镀锌钢管等。
雨水和冷凝水系统在管材选择上种类相对较少,主要采用UPVC管、加厚型或抗紫外线处理的HRS排水管。在使用过程中,还需留意,若遇到需要虹吸功能的雨水系统,可能需要使用HDPE或镀锌钢管。
2、电气专业:分类编制法
配电箱及T接箱等设备:得益于配电箱甲方的供应,在配电箱的选用上能够简化诸多繁琐环节,既可依据0.5至2.5米的定额半周长进行编制,地下室相较于塔楼还多出了落地式的一种规格,基本涵盖了所有配电箱的类型;而电缆T接箱则需要预先确定部分规格(包括大号和小号),以便在T2、T4户型导致主电缆规格不一的情况下,能够锁定报价的合理范围。
住宅区域地上强电部分,应采用梯形桥架,其尺寸不必过于繁杂,300毫米乘以100毫米至600毫米乘以150毫米的规格便足以满足需求;而在地下部分,则需选用槽式和托盘式桥架,规格需更为丰富,从100毫米乘以50毫米至1000毫米乘以300毫米,实现全面覆盖。
电气配管方面,我们常遇到PC、SC、JDG、KBG等类型的管材,这些管材既包括明敷又包括暗敷。不过,明敷配管在总承包安装工程中并不常见,它多用于电梯井道照明或电梯控制箱的配管。这种配管可以采用小规格的管径进行编写。相比之下,PC和SC管的使用频率较高。PC管不适合穿大规格的电缆,因此它能够从小规格延伸到中等规格。SC管则是最常见的材料,常用于地下室和风机控制配管。建议扩大其覆盖规格范围,可以考虑从DN15至DN150。JDG和KBG管则常出现在消防电系统、应急照明系统或弱电预埋系统中,其管径可以从DN15覆盖到DN40。此外,部分弱电预埋也可以使用PVC管清单。
电线电缆类产品中,电线和电缆是清单编制的核心内容。在住宅产品中,高频使用的电线型号必须完整列出,包括:一般照明用WDZC-BYJ-2.5mm²电线,应急照明用WDZCN-BYJ-2.5mm²电线;一般插座用WDZC-BYJ-4mm²电线;户箱动力用WDZC-BYJ-16/25mm²电线。住宅产品中频繁出现的电缆等级通常为B级5芯,常见规格有6/10/16mm²。这些电缆可根据照明类型分为普通电缆和矿物绝缘电缆,相应的编写应确保不遗漏;至于商办电线,其型号配置与住宅电线基本一致,可以继续使用。但商办电缆一般为A级,消防应急回路搭配矿物绝缘电缆。
灯具和面板类产品中,必须包含常见的吸顶灯、座灯、安全出口指示灯、疏散指示灯、楼层指示灯以及双头应急灯等,这些灯具的配置需根据具体交付标准确定。此外,还应包括看房灯(根据交付标准而定)和航空障碍灯(根据建筑高度而定)。至于插座,则必须包含二极加三极的安全型插座、五孔插座以及空调插座等。开关方面,不能缺少单联单控、双联单控、三联单控(地下室使用较多)、单联双控和延时开关等。
防雷与接地方面,清单中的项目种类相对较少,但应尽可能详尽地列出。在填写时,应按照建筑物的从上至下的顺序进行排列,这样能有效地避免遗漏。具体包括:避雷网、避雷引下线、接地母线、均压环、钢铝窗接地、接地极、接地网以及端子箱等。
| 需要关注哪些重点? |
1、零星的易漏项
母线槽的洞口处理:鉴于供电单位职责中不包括对母线槽洞口的修补,因此,相关修补工作需在总包招标阶段明确合同价格。
在进行支架的除锈与防腐处理时,建议将这两项工作合并为一个项目,以防止单独列出报价。
分体空调通常在电梯机房的设计图纸中并未包含,然而,这是验收过程中的一个重要要求,所需工程量并不大,因此建议与总承包商签订相应的合同价格。
2、项目特征描述
桥架的配置建议包括表面进行喷塑处理、防火处理,以及包含盖板、接头等在内的所有相关工序。
电气配管工程应包括地面及墙面开槽、槽位预留以及修复工作,此外还需涵盖接线盒和转线盒的安装等细节。
电缆敷设时,建议包括管道或桥架内部的布线;同时,还需进行揭除盖板和防火封堵等作业。
(4)套管:制作安装、刷漆防腐、堵料封堵等工作内容。
关于给水塑料管,建议实施以下工作:管道及管件(包括转换接头、丝接、堵头等)的安装;进行管道的试压和冲洗;制作并安装管道支架,去除轻微锈迹后,涂刷两遍防锈漆和两遍调和漆;对暗敷管道进行开槽和修复;在暗敷管道上涂刷油漆标示;确保压力等级达到1.25MPa等。
排水塑料管安装应包括管道及配件的安装、支架的制造与固定,去除轻微锈迹,涂刷两层防锈漆和两层调和漆,进行通水及通球试验,以及孔洞的封闭处理等环节。
潜水泵的配置应包括自带的控制箱;同时,需完成泵体及其基座和支吊架的安装与制作,控制箱和水位控制器的安装,以及随泵自带的防水电缆的铺设。此外,还需对电机接线进行细致的检查和调试。
3、投标报价要求
本条计算规则针对电缆及其接头,依据施工实际情况制定。电缆的铺设需综合桥架、管道和井道敷设等因素,涉及防火堵洞、电缆防火涂料和防火隔板等作业。此外,电缆穿刺绝缘线夹和T接箱等项目的计算需另行列出清单,并按照设计要求进行。而电缆头制作和安装则单独列出项目进行计算。截面
金属软管工程量较为分散,因此特制定本计算规则:在投标过程中,投标人需将金属软管铺设的费用纳入到相关设备、灯具安装或电机检查接线清单项目的综合单价之中。
给排水管道的辅助作业不应独立进行工程量报价,因此特制定本计算规定:管道在墙体、楼板内暗设时,其预留洞口和钻孔的费用应计入管道安装的综合单价;同时,对于预留洞口、钻孔、开槽、钻孔、预留槽等环节的封堵、抹灰等所需费用,也应包含在管道安装的综合单价内。
户内排水管道的弯曲部分在图纸中未能体现,因此特制定本计算准则:排水管道的尺寸需依照图纸所示进行计算,同时需预留出地面楼板长度以及封堵措施、洁具安装等所需的存水弯等配件,这些配件必须符合设计及施工验收的标准。投标方在报价时需自行考虑这些因素,相关费用应包含在管道安装项目的综合单价内,一旦中标,将不再对价格进行调整。
| 总 结 |
确保项目在遭遇重重挑战时仍能稳步前进,这本身便是对招采人员现场应对能力的严峻考验。在回顾机电工程模拟清单编制过程时,我发现对其质量进行评估至少需关注以下三个方面:首先,看有效清单的覆盖率是否足够高;其次,观察争议点的数量是否较多;最后,分析单价的稳定性如何。
模拟清单与总价包干清单的主要区别在于,模拟清单面临清单项覆盖率的问题,覆盖率越高,模拟结果越贴近现实,从而减少遗漏项,降低成本的不确定性。在管控过程中,关键在于选择恰当的项目参照,并且具备设计阶段的前置管控能力,比如为设计确立技术规范。争议焦点主要集中在招标文件及模拟清单中对投标人工作职责的界定是否详尽且明确,计量标准和计价方法是否明确约定,以及投标人的理解是否与招标方相吻合。而单价的稳定性则取决于对每个清单项目的特性描述是否足够清晰。
本次是对笔者所参与项目模拟清单招标的首轮复盘总结,主要聚焦于清单内容、报价条件以及风险预防等方面,旨在向各位同仁分享编制与管理的策略和思路。如有不当之处,欢迎在留言区共同讨论,以期共同提升。
《招采管理》正在征稿
内容:
·如何编制招标计划?
·如何考察投标单位?如何确定投标名单?(案例分析)
·如何编制招标文件?(案例分析)
在进行发标后的解答过程中,我们应当如何操作?(可以选取一个标段进行案例分析,亦或是收集并整理各个标段的答疑内容与关键点。)
·怎么询标?询标文件怎么写?
·怎么评标?评标报告怎么写?
·如何做招采复盘?
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